3 conseils pour l’aménagement d’un espace d’accueil
L’accueil d’un bâtiment ou de bureaux est souvent essentiel pour donner une première bonne image d’une entreprise. L’aménagement d’un espace d’accueil permet alors d’optimiser, au mieux, ce lieu. Vous souhaitez avoir des conseils pour un aménagement d’espace d’accueil réussi ? Fourni Bureau, spécialiste en mobilier professionnel à Strasbourg en Alsace vous dit tout.
Aménagement d’un espace d’accueil : pour quoi faire ?
L’aménagement d’un espace d’accueil est indispensable pour une entreprise. Un espace d’accueil donne une bonne image aux visiteurs et permet de mieux gérer le flux des visites.
Un espace d’accueil doit être situé à l’entrée d’une entreprise, dans une pièce isolée du bruit et à l’écart des salles de réunion et des bureaux. Il doit être, néanmoins, situé à proximité des bureaux afin d’assurer une transition naturelle avec les lieux fréquentés par les visiteurs.
Aménagement d’un espace d’accueil : 3 conseils-clés
1. Le confort
L’aménagement d’un espace d’accueil implique l’installation d’un mobilier confortable, adapté aux besoins des hôtes, comprenant :
- un comptoir d’accueil autonome ;
- des modules de rangement (hauts ou bas, fixes ou mobiles, à portes battantes ou coulissantes) ;
- un bureau de travail et des chaises de bureau ergonomiques.
Veillez à privilégier un mobilier permettant de recevoir des écrans sans difficulté. La présence d’obturateurs ou de goulottes d’électrification est aussi recommandée.
2. La convivialité
L’aménagement d’un espace d’accueil doit intégrer, avant tout, le temps d’attente potentiel des visiteurs. L’espace d’accueil doit permettre de patienter en toute sérénité grâce à :
- des assises en quantité suffisante (chaises, fauteuils ou canapés) ;
- une table basse ;
- des plantes vertes ;
- un espace lecture.
Pour limiter le bruit, le choix d’un mobilier acoustique ou de cloisons amovibles est vivement conseillé.
3. La praticité
L’aménagement d’un espace d’accueil implique aussi une bonne répartition des différents espaces. Un visiteur doit comprendre immédiatement la manière dont sont desservies les différentes parties du bâtiment (accueil, salle d’attente, toilettes, salles de réunion, etc…).
N’hésitez pas à vous aider de panneaux d’affichage discrets pour accompagner vos visiteurs.
Fourni Bureau : votre prestataire en mobilier professionnel à Strasbourg en Alsace
Vous avez besoin de réaliser l’aménagement d’un espace d’accueil pour votre entreprise ? Fourni Bureau, situé à Strasbourg en Alsace, vous accompagne.
