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Comment mettre en place un open space ?

Mettre en place un open space vous intéresse et vous souhaitez en apprendre davantage sur cet aménagement de l’espace au travail ?

Fourni Bureau, votre spécialiste en aménagement d’espaces professionnels près de Strasbourg et dans toute l’Alsace, vous explique tout sur les raisons d’opter pour un open space.

Open space : l’aménagement idéal

Un open space en entreprise est un lieu créé pour favoriser la communication entre les salariés. À ce titre, vous devez tout mettre en œuvre pour pallier aux éventuels inconvénients liés à ce mode de fonctionnement et ainsi permettre à vos salariés de donner le meilleur d’eux-mêmes.

1. Un agencement fonctionnel

Si votre projet d’open space est grand, prévoyez un plan d’aménagement afin d’y voir plus clair dans vos différents espaces. Nous vous présentons une liste non exhaustive des impératifs pour un agencement fonctionnel :

  • rassemblez vos salariés par équipe de projet : optimisez l’espace et facilitez leur communication ;
  • ne placez pas de bureaux dos à une fenêtre : cela évite les reflets sur l’écran ;
  • évitez d’installer plus de 10 collègues par plateaux : au-delà, cela serait contre-productif ;
  • installez des cloisons séparatrices entre les bureaux : elles favorisent l’intimité et atténuent les bruits.

2. Une salle de repos

Lorsque vos salariés travaillent toute la journée les uns avec les autres, dans la même pièce, il est important de trouver un équilibre entre espaces collectifs et espaces plus confidentiels pour pouvoir souffler. Interrogez votre personnel, faites un sondage et demandez-leur ce dont ils auraient besoin pour se détendre durant leur pause.

3. Une salle de réunion

Une salle de réunion doit vous permettre de recevoir des clients ou des collaborateurs et de pouvoir échanger avec eux de manière plus discrète qu’en open space. Elle doit être aménagée selon vos besoins et permettre en priorité :

  • une confidentialité des échanges ;
  • une insonorisation suffisante ;
  • un mobilier de bureau adapté.

4. Une ambiance agréable

En open space, il est important que chaque salarié conserve une part de personnalisation dans l’espace qui lui est dédié : photos, bibelot, etc.

Dans l’espace commun, vous pouvez installer des plantes vertes, des tableaux aux murs, des éclairages doux pour compléter les autres sources de lumière. Se sentir à l’aise réduit le stress et lorsqu’on est plus détendu, il est plus facile de travailler.

Aménagez un open space avec Fourni Bureau près de Strasbourg !

Spécialisé dans l’aménagement d’espace professionnel, Fourni Bureau près de Strasbourg et dans toute l’Alsace, vous propose un agencement personnalisé et optimisé de votre open space.

Contactez-nous pour un devis !

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